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"¿Cuánto stock hay?" es una pregunta con varias respuestas
Disponible para vender, físicamente presente o comprometido con alguien: divergen todo el tiempo, y tratarlos como un solo número es como un vendedor vende algo que salió del depósito ayer.
Preguntá cuántas unidades hay en stock y la respuesta honesta es otra pregunta: ¿disponibles para vender, físicamente presentes, o comprometidas con alguien?
Divergen todo el tiempo — y tratarlas como un solo número es la manera en que un vendedor vende algo que salió del depósito ayer.
Los estados por los que pasa una unidad
Y ninguno es “en stock” o “sin stock”:
- Físicamente presente y libre.
- Reservada para un pedido que todavía no se facturó. Sigue en el estante; ya no se puede vender.
- Facturada y esperando despacho.
- En un camión. No está en el depósito, todavía no es del cliente — y si la entrega falla, vuelve.
- Entregada.
Más el tránsito entre depósitos, que durante el viaje no pertenece a ninguna punta.
Lo que sigue de modelarlo bien
La disponibilidad es un cálculo, no una columna. Cantidad física menos reservas, por ubicación. Si se guarda como un solo número, algo tiene que mantenerlo correcto en cada transición — y tarde o temprano un camino se olvida.
Los movimientos son la fuente de verdad y la cantidad se deriva — el mismo argumento que un libro mayor. Cuando los números están mal, necesitás ver qué pasó, no solo qué dice el total.
La entrega fallida es un camino normal, no un error. La mercadería vuelve, la reserva se restaura y el documento regresa a un estado en el que ya estuvo. Si el modelo solo maneja el camino feliz, eso se convierte en un arreglo manual.
La cuestión de fondo: “en stock” es una pregunta de negocio con varias respuestas correctas. Un entero solo no responde bien ninguna.
Es el modelo detrás de la logística multi-depósito de YSY Empresa: movimientos como fuente de verdad, disponibilidad calculada por ubicación, y la entrega fallida como parte del circuito.